In dit artikel wordt uitgelegd hoe
» Je kunt afdrukken via de Uniflow Smartclient van jouw (pedagogische) entiteit op Canonmachines 

Van toepassing op
» Windows 10 of hoger

Vanaf april 2023 gebruiken we in de scholengroep, gekaderd in een raamcontract voor een termijn van 60 maanden, print-en kopiemachines van Canon. De mogelijkheden om flexibel te kunnen printen naar de machines of om afdrukken klaar te zetten op voorhand zijn uitgebreider dan voorheen. Eén van de methodes is, wanneer jouw toestel werd opgenomen in het zogenaamde "Uniflow", om afdrukken te sturen naar een soort wachtrij waarna je vervolgens op een Canon-machine naar keuze met je pincode inlogt en dan de opdracht effectief laat afdrukken. Dit maakt het afdrukken merkelijk veiliger maar ook traceerbaar - met andere woorden je kan zo ongeoorloofde prints vermijden. 

Voorwaarden
» Jouw Canon-machine(s) zijn opgenomen in Uniflow (zie roll-out, bij twijfel contacteer jouw ICT-coördinator)
» Jouw ICT-coördinator maakte het Uniflow Smartclientprogramma beschikbaar in de bedrijfsportal. Als jullie computers niet via Intune Endpoint werken (een soort van online server dat reeds velen in de scholengroep gebruiken) dan kan het zijn dat je zelf op Uniflow kan inloggen en daar de Smartclient kunt downloaden (Inloggen op Uniflow > Menu-optie 'Beginnen met afdrukken' > Printstuurprogramma Windows downloaden) OF dat jouw ICT-coördinator dit via een andere weg heeft bezorgd/beschikbaar gesteld.

► De uitleg hierna kan zéér lichtjes verschillen per (pedagogische) entiteit, de benaming en het logo kan verschillen, al het overige is gelijkaardig. 

Dit kan je doen via de Windows zoekfunctie waar je in het zoekvak dan de term "Bedrijfsportal" intypt. Vervolgens krijg je resultaten en daar zou je een app als resultaat moeten verkrijgen genaamd "Bedrijfsportal". 

Aan de benaming zelf zal je kunnen herkennen dat het over het printprogramma gaat. De term 'Print(en)', 'Afdrukken', 'Canon' of 'Uniflow' zal er in omvat zijn. 

↑ Dit is een voorbeeld van wanneer je de weergave van apps op 'Lijstweergave' hebt gezet

Druk op de knop 'Installeren'. Het installatieproces verloopt doorgaans zeer vlot.

Je zal dit meteen kunnen zien bij "Recentelijk toegevoegd" (Windows 10)

Maar als je de zoekfunctie gebruikt en "Uniflow" intypt ga je de app ook snel als resultaat verkrijgen:

AzureAD is het cloudserversysteem dat we in de scholengroep gebruiken, de meeste gebruikers hebben daar al een account op. Je zal hier (eenmalig) mee moeten inloggen, daarna gaat dit automatisch laden wanneer je het programma gebruikt. 

► Druk op de knop "Doorgaan met AzureAD" ↓

Je wordt normaal doorverwezen naar je internetbrowser, indien nodig kan gevraagd worden in te loggen met je accountgegevens van je e-mailadres bij de scholengroep. Ben je bijvoorbeeld een personeelslid bij futura dan is je e-mailadres weliswaar @futura... maar gaat het wel degelijk om een account dat in Azure zit van de scholengroep. 

Stel dat je dit doet via het platform van uniflow dan is de aanpak als volgt: 

» Log in op het uniflow platform

» Kies in het menu voor Beginnen met afdrukken

» Klik op Printerstuurprogramma Windows downloaden

Het bestand staat nu in een downloadlocatie, meestal is dit de map Downloads.
» Start de installatie (dubbelklik op het bestand) of kies via rechtermuisknop Installeren

» Indien je een beveiligingswaarschuwing krijgt dan druk je op de knop Uitvoeren

↑ Indien je nog een ander waarschuwingsscherm krijgt dan druk je daar op JA. 

Je zal in jouw applicaties zoals Word een algemene benaming zien, bijvoorbeeld "Canon Cloud". De werking in het kort is als volgt: je gaat hetgeen je wilt afdrukken hiernaar sturen. Dan ga je naar een Canonmachine naar keuze, hier log je in met jouw pincode, kies je Secure print en kan je van daaruit afdrukken. 

Doorgaans betreft dit grotere machines, een voorbeeld hieronder:

↑ Je typt via de cijfertoetsen aan de rechterkant jouw code in en druk dan op de knop Aanmelden in het blauwe deel. 

Wie in scenario 3 of 4 zit moet via de knop Privé indien het voor eigen gebruik bestemd is. Gaat het over afdrukken voor klas- of schoolgebruik dan kies je de knop "Klasselectie". Voor wie in scenario 1 of 2 zit maar wel via Uniflow werkt kan het zijn dat je niet via die knop moet, vanaf het verschil kan toegelicht worden zal dit in deze stap ook uitgelegd worden. Je zou dit eventueel wel snel zelfstandig kunnen uitvissen vermits het over een klein verschil gaat. 

µ

OF

STAP 4: Druk op de knop "Secure print"

Kies in het volgend scherm voor de optie "Secure print"

STAP 5: Selecteer de opdracht(en) die je wilt afdrukken

Selecteer nu de opdracht(en) die je wilt printen door er op te klikken. Vervolgens druk je dan op de knop 'Druk af'.

• Het maakt niet uit op welke locatie je bent: je kan dus wat je wilt afdrukken klaarzetten van thuis uit, een andere campus of elders.

• Je kan kiezen welk toestel je gebruikt: is het ene bezet of voor de één of andere buiten gebruik dan kan je toch verder door het ander te gebruiken (indien er meerdere zijn).
• Het verbruik per gebruiker kan specifieker opgevolgd worden, dit voorkomt ongeoorloofd gebruik maar ook onduidelijkheden.

Een tip als manier van werken kan zijn om meer klaar te zetten en dan ineens alles af te drukken zodat je niet onnodig weg en weer moet wandelen.