» je PDF-bestanden kunt converteren naar een zogenaamd type "PDF/A"
Van toepassing op
» Hierna volgende handeling(en) onafhankelijk van het gebruikte besturingssysteem
» het willen correct afdrukken van PDF-documenten via Canonmachines waarbij de bestanden oorspronkelijk gescand waren
» Hierna volgende handeling(en) onafhankelijk van het gebruikte besturingssysteem
» het willen correct afdrukken van PDF-documenten via Canonmachines waarbij de bestanden oorspronkelijk gescand waren
Achtergrondinformatie
PDF-bestanden lijken voor de modale gebruiker allemaal hetzelfde (1 pot nat) maar achterliggend zijn er technische verschillen. Applicaties en machines zijn afhankelijk voor hun verwerking van deze technische eigenschappen. Zo is het mogelijk dat een PDF-bestand dat oorspronkelijk gescand werd en je dan opnieuw wilt afdrukken via een Canon-machine in liggend/landscape-vorm wordt afgedrukt met het eigenlijk document zelf verkleind, staand in het midden. Canon adviseert sowieso om enkel PDF-bestanden van type PDF/A in te zenden. Dit is doorgaans het geval wanneer je vanuit een applicatie zoals Word gaat bewaren maar als je een probleem merkt of het gaat over een gescand document kan je de uitleg hierna hanteren.
METHODE 1: Via een online tool
STAP 1: Surf naar een online tool, bijvoorbeeld https://tools.pdf24.org/en/pdf-to-pdfa
(Indien je problemen ervaart: Googelen met de zoekterm "Convert PDF to PDF/A" free levert heel veel resultaten op - anders hanteer je methode 2)
(Indien je problemen ervaart: Googelen met de zoekterm "Convert PDF to PDF/A" free levert heel veel resultaten op - anders hanteer je methode 2)
Indien je een andere tool hanteert dan zou de handelingswijze niet zo sterk mogen verschillen of zou die in grote lijnen gelijkaardig moeten zijn. ↓
STAP 2: Druk op Choose files en selecteer het bestand dat je wilt converteren voor correct afdrukken
• Druk op de knop Choose files
Je kan ook het bestand vanuit je map slepen naar het geel gedeelte in het geval van de tool hieronder
Je kan ook het bestand vanuit je map slepen naar het geel gedeelte in het geval van de tool hieronder
STAP 3: Druk op de knop Convert
• Druk op de knop Convert
STAP 4: Druk op de knop Download
• Nadat de verwerking is voltooid zie je een aantal knoppen. Druk op de knop Download om het bestand op je computer te zetten.
↑ Dit is nu het bestand dat technisch de juiste eigenschappen kreeg en nu (wel) correct uit de machine zal afgedrukt worden.
METHODE 2: Via Adobe Acrobat Reader
STAP 1: Open het PDF-bestand in Adobe Acrobat Reader
• Open het bestand in Adobe Acrobat Reader
Op Windows kan je dit onder meer doen door met je rechtermuisknop te klikken op het bestand en dan te kiezen voor 'Openen met' waar je vervolgens het programma selecteert:
Of door eerst het programma te openen en dan in het menu te kiezen voor 'Bestand' => 'Openen'
STAP 2: Kies om het bestand op te slaan als PDF/A
• Ga in het menu naar Bestand
• Kies daar voor de optie 'Opslaan als ander bestand'
• Kies in het submenu voor 'PDF-bestand voor archivering (PDF/A)'
• Kies een map waar je het document wilt bewaren en druk op Opslaan (Windows)
↑ Dit is nu het bestand dat technisch de juiste eigenschappen kreeg en nu (wel) correct uit de machine zal afgedrukt worden.