» Je als personeelslid een te af te drukken document via het afdrukcentrum in Smartschool kunt insturen om vervolgens op een Canon-machine te printen (Achterliggend behoort dit tot zogenaamd scenario 3 of 4). Indien jouw school werkt met een zogenaamde joboperator, een collega van het ondersteunend team dat dan de binnengekomen afdrukopdrachten naar de machines stuurt en uithaalt, dan is het insturen zelf bijna hetzelfde op één veld na. Dit wordt vermeld in de uitleg. Werkt jullie school met een joboperator dat hoef je niet verder te lezen dan stap 3
Achtergrondinformatie
» Vanaf april 2023 gebruiken we in de scholengroep, gekaderd in een raamcontract voor een termijn van 60 maanden, print-en kopiemachines van Canon. Tijdens de fase waar scholen konden kiezen welke opties zij wensten waren er 4 scenario's waarvan 2 met het afdrukcentrum van Smartschool. In zogenaamd scenario 3 is er enkel het insturen via het afdrukcentrum waar de gebruiker dit dan zelf uit de machine laat printen. In scenario 4 is het zelf printen ook mogelijk maar kan het ook zijn dat de school verkiest om een medewerker de via Smartschool binnengekomen opdrachten te laten goedkeuren en uit de machine(s) te halen.
Voorwaarden
» Jouw school zit in scenario 3 of 4. Als je weet hebt dat het afdrukcentrum van Smartschool actief wordt gebruikt dan is dit waarschijnlijk. Bij twijfel zou de ICT-coördinator dit moeten kunnen opvragen via de documentatie in Teams. In het ander geval kan je informeren via de helpdesk van de scholengroep.
Een afdrukaanvraag via Smartschool insturen om te laten afdrukken OF om zelf te printen
STAP 1: Log in op het Smartschoolplatform van jouw school en open het Afdrukcentrum
» Log in op het Smartschoolplatform van jouw school
» Open het Afdrukcentrum
→ Druk hiervoor in het menu op Ga naar, klik dan op Afdrukcentrum
STAP 2: Maak een nieuwe afdrukopdracht aan
In het afdrukcentrum zie je een overzicht van voorbije afdrukaanvragen die onder jouw account werden ingestuurd. Doe je dit voor het eerst zal de lijst uiteraard leeg zijn.
» Druk op de groene plus om een nieuwe afdrukopdracht in te sturen
STAP 3: Selecteer de opties (zoals vb. kleur en formaat), de klassen waarvoor het is bedoeld en het af te drukken bestand
Je krijgt een nieuw popupvenster met een aantal keuzes die je moet maken voor het correct kunnen verwerken van de afdrukopdracht.
» Druk op de groene plus met de tekst "Selecteer PDF-bestand(en)" om een document up te loaden.
OPMERKING: Zoals je aan die tekst al kunt veronderstellen moeten alle bestanden steeds in PDF zijn.
OPMERKING: Zoals je aan die tekst al kunt veronderstellen moeten alle bestanden steeds in PDF zijn.
» In het nieuw popupvenster kan je kiezen van waar je het document wilt uploaden. Is dit bijvoorbeeld vanaf het toestel dan klik je in het tabblad "Mijn computer" op "Bestanden kiezen"
» Selecteer het bestand op jouw toestel (in de veronderstelling dat je vanaf daar een bestand uploadt) via de verkenner van Windows:
» Druk dan op de knop Geselecteerde bestanden uploaden
» Maak dan een keuze over het gewenst papierformaat
» Indien er in jouw school de keuze is tussen het zelf printen of het laten printen door secretariaatsmedewerkers, kies dan de gewenste methode:
» Stel ook de andere opties in naar wens
» Selecteer de klassen waarvoor de afdrukopdrachten bedoeld zijn
» Druk op Selecteer personen/klassen
» In een nieuw venster selecteer je de klassen waarvoor de afdrukopdracht is bedoeld
↑ Druk dan op het pictogram "Bewaren" (blauwe diskette)
→ Indien je extra kopiëren wenst (bijvoorbeeld voor jezelf) dan selecteer je dit op gelijkaardige wijze bij de optie "Extra kopieën"
» INDIEN JE DIT LAAT AFDRUKKEN (Scenario 4): Selecteer de afhaaldatum
Mocht het zijn dat de afdrukopdracht eerder wordt ingestuurd dan wanneer je ze eigenlijk zou ophalen (indien je in scenario 4 zit en dit dus laat afdrukken door een joboperator) dan kan je een andere afhaaldatum kiezen:
» Druk dan op de knop Versturen
Zelf afdrukken van ingestuurde afdrukopdrachten
Of je nu met een joboperator werkt of uitsluitend met het zelf afdrukken in combinatie met het afdrukcentrum van Smartschool dan zijn de vorige stappen bijna identiek. Wat hierna volgt is wanneer er in jouw school (uitsluitend) gewerkt wordt met het zelf afdrukken van de ingestuurde documenten.
STAP 4: Ga naar een Canon-machine waar je de ingestuurde afdrukopdrachten mee wilt printen
Dit zijn meestal grotere print- en kopiemachines, hieronder een voorbeeld:
STAP 5: Log in met jouw persoonlijke pincode en open de afdrukopdrachten
Je ontving normaal gezien van jouw school een persoonlijke pincode.
» Druk op het scherm om de machine indien nodig uit slaapstand te halen. Typ jouw pincode in en druk dan op aanmelden
» Druk dan op de knop Smartschool
» Druk dan op de knop Secure Print
STAP 6: Selecteer de af te drukken documenten en klik op Druk af
Je krijgt nu een overzicht van de door jou ingestuurde afdrukopdrachten:
» Klik op de opdracht die je wenst af te drukken (deze wordt dan lichtblauw gearceerd)
» Druk dan op de knop Druk af
Als je de afdrukopdracht erna niet meer nodig gaat hebben is het ineens beter om telkens te drukken op Druk af en wis. Zo vermijd je dat je verward geraakt bij meerdere opdrachten en iets dan niet onnodig extra gaat printen:
Je ziet de statusinformatie onderaan het scherm veranderen:
Afdrukopties aanpassen
Je kan ook de afdrukopties nog aanpassen, je klikt het document aan en drukt dan op de knop Opties:
Je past dan de opties aan naar wens en bevestigt door te klikken op de knop Opties instellen of je kan meteen printen door op de knop Druk af te klikken
BIJLAGE: Generieke handleiding vanuit Canon