Doel
Met deze functie kunnen gescande facturen rechtstreeks naar de juiste map in EAGLE (entiteit > Crediteuren > Facturen > Te verwerken) verzonden worden.
Werkwijze
- De eerste keer autoriseren
- Meld je aan op de kopiemachine met je pincode en tik op EAGLE Facturatie.
- Er
verschijnt een melding dat SharePoint Online nog niet is geconfigureerd
en dat er een e-mail met instructies is verstuurd.
- Open de e-mail en klik op de knop uniFLOW Online autoriseren.
- Meld je aan op de pagina die zich opent door te klikken op Doorgaan met AzureAD.
- Na
aanmelding verschijnt een melding; klik op Autoriseren.
Indien nodig, klik op je Microsoft-account om door te gaan.
- Klaar, dit is een eenmalige procedure. Vanaf nu kunnen facturen gescand worden.
- Facturen scannen
- Meld je aan op de kopiemachine en tik op EAGLE Facturatie.
- Leg een factuur op de glasplaat of in de toevoer. Kies, indien nodig, voor een andere map (b.v. 'Betalingen debetkaart')
- Indien de toevoer wordt gebruikt, start de scan automatisch. Anders tik op Start.
- De documenten worden automatisch naar EAGLE verzonden.
- Naamgeving
- De standaard naamgeving is ingesteld op entiteit-jaar-xxx leverancier.
- De bestandsnamen kun je zowel op de kopiemachine als in EAGLE aanpassen. Aanpassen via EAGLE maakt het typen gemakkelijker. Vergeet dit niet.