Gebruik een groep contactpersonen (voorheen een
'distributielijst' genoemd) om een e-mailbericht te verzenden naar meerdere
personen, een projectteam, een commissie of zelfs maar een groep vrienden,
zonder dat u elke naam afzonderlijk aan de regel Aan, CC of BCC moet toevoegen.
- Klik op
de navigatiebalk op Personen.
Opmerking: U kunt Personen vinden op een van de twee locaties op de navigatiebalk of gebruik de sneltoets CTRL + 3.
Als u de compacte navigatiebalk gebruikt, klikt u op het pictogram Personen.
Als u de uitgebreide navigatiebalk gebruikt, klikt u op het woord Personen.
- Selecteer onder
Mijn contactpersonen de map waarin u de groep contactpersonen wilt opslaan.
Meestal selecteert u Contactpersonen.
- Selecteer
Nieuwe groep contactpersonen op het lint.
- Geef de
groep contactpersonen een naam.
- Klik
op Leden toevoegen en voeg personen toe vanuit uw adresboek of
lijst met contactpersonen.
Opmerking: Als u iemand wilt toevoegen die niet in uw adresboek of contactpersonen staat, selecteert u Nieuw e-mailcontact.
- Klik
op Opslaan en sluiten.
Een bericht of een uitnodiging voor een vergadering verzenden naar een groep contactpersonen
Open Outlook en maak een nieuw e-mailbericht of vergaderverzoek.
Als u de naam van de groep contactpersonen kent, kunt u deze rechtstreeks typen in het veld Aan. In Outlook ziet u mogelijke overeenkomsten uit het adresboek.
U kunt ook op de knop Aan klikken om het dialoogvenster Namen selecteren weer te geven. Typ een paar tekens van de naam van de groep contactpersonen en klik op Ga. Groepen contactpersonen worden weergegeven in vet lettertype.Voer een bericht of vergaderingsonderwerp in, vul andere benodigde informatie in, zoals begin- en eindtijden voor een vergadering, en klik vervolgens op Verzenden.