Publieke agenda toevoegen

Een publieke agenda is een agenda die je kan delen die niet gekoppeld is aan een persoon, team, kanaal, groep,... Wanneer een persoon de organisatie verlaat of het team stopt met te bestaan is de agenda niet mee gewist. Ook de rechten kunnen door de eigenaar van de kalender zelf beheerd worden dit kan door rechts te klikken en de eigenschappen te selecteren. In het tabblad machtigingen kan je dan mensen toevoegen en het machtigingsniveau instellen per persoon. De opties zijn "Geen, Publicerend redacteur, Redacteur, Publicerend auteur, Auteur, Niet-bewerkende auteur, Revisor, Subauteur".

Enkele nadelen van dit type agenda:
- Je kan deze niet op de klassieke manier open door op de groene plus "Agenda toevoegen" te klikken. De manier om deze agenda toe te voegen kan je onderaan terugvinden.
- Je kan de agenda niet toevoegen op de mobiele apps (Android of iOS).
- Je kan de agenda niet publiceren op een website.

Opgelet: afhankelijk van de outlook versie kan dit er iets anders uitzien, de naamgeving blijft wel hetzelfde "mappen, toevoegen aan favorieten,..."

Open Outlook.

Als Outlook open is druk "CTRL+6". Dit opent de mappen view, klik op mappen.

Scroll naar beneden naar "Openbare mappen - ..." vouw de mappen open en rechtsklik op de agenda die je wil toevoegen.

Kies "Toevoegen aan Favorieten..." dit plaatst de agenda in je favorieten map.

Klik de gekozen agenda aan in je favorieten (onder de openbare mappen) zodat de agenda eenmaal is geladen.

Wanneer je nu terug naar je Outlook agenda gaat staat deze agenda ertussen.
Shortcut om vlug naar je agenda te gaan is "CTRL+2"