Uw handtekening maken en kiezen wanneer Outlook een handtekening toevoegt aan uw berichten

1. Open een nieuw e-mailbericht.

2. Selecteer in het menu Bericht de optie Handtekening > handtekeningen.
   Afhankelijk van de grootte van het Outlook-venster en of u een nieuw e-mailbericht op stelt of een antwoord of doorgestuurd, bevinden het menu Bericht en de knop Handtekening zich mogelijk op twee verschillende locaties.
   
   
   
   

3. Klik onder Handtekening selecteren om te bewerken, kies Nieuw en typ in het dialoogvenster Nieuwe handtekening een naam voor de handtekening.
   

4. Schrijf onder Handtekening bewerkenuw handtekening op. U kunt lettertypen, lettertypekleuren en tekengrootten en tekstuitlijning wijzigen. Als u een krachtigere handtekening met opsommingstekens, tabellen of randen wilt maken, gebruikt u Word om de tekst op te maken en kopieert en plakt u de handtekening in het vak Handtekening bewerken. U kunt ook een van onze vooraf ontworpen sjablonen gebruiken voor uw handtekening. Download de sjablonen in Word, pas deze aan met uw persoonlijke gegevens en kopieer en plak ze in het vak Handtekening bewerken. 
   
   

5. Stel onder Standaardhandtekening kiezen de volgende opties in voor uw handtekening:

   Kies een e-mailaccount dat u wilt koppelen aan de handtekening in het vervolgkeuzevak E-mailaccount. U kunt voor elk e-mailaccount een andere handtekening hebben.

   Als u uw handtekening standaard wilt toevoegen aan alle nieuwe berichten, selecteert u in de vervolgkeuzeweergave Nieuwe berichten een van uw handtekeningen. Als u niet automatisch een handtekening wilt toevoegen aan nieuwe berichten, kiest u (geen). Hiermee voegt u geen handtekening toe aan berichten die u beantwoordt of doorgestuurd.

   Als u wilt dat uw handtekening wordt weergegeven in de berichten die u beantwoordt en doorgestuurd, selecteert u in de vervolgkeuzekeuze voor Antwoorden/doorgestuurde berichten een van uw handtekeningen. Of u kunt de standaardoptie (geen) accepteren.

6. Kies OK om uw nieuwe handtekening op te slaan en terug te keren naar uw bericht. Outlook voegt uw nieuwe handtekening niet toe aan het bericht dat u hebt geopend in stap 1, zelfs niet als u ervoor hebt gekozen om de handtekening toe te passen op alle nieuwe berichten. U moet de handtekening handmatig toevoegen aan dit ene bericht. In alle toekomstige berichten wordt de handtekening automatisch toegevoegd. Als u de handtekening handmatig wilt toevoegen, selecteert u Handtekening in het menu Bericht en kiest u de handtekening die u zojuist hebt gemaakt.

Een logo of afbeelding toevoegen aan uw handtekening

Als u een bedrijfslogo of een afbeelding aan uw handtekening wilt toevoegen, gebruikt u de volgende stappen.

1. Open een nieuw bericht en selecteer vervolgens Handtekening > handtekeningen.

2. Kies in het vak Handtekening selecteren om te bewerken de handtekening aan wie u een logo of afbeelding wilt toevoegen.

3. Selecteer het pictogram Afbeelding , zoek het afbeeldingsbestand en selecteer Invoegen.

4. Als u hetize afbeelding wilt veranderen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en kiest u Afbeelding. Selecteer het tabblad Grootte en gebruik de opties om het formaat van de afbeelding te wijzigen. Als u de verhoudingen van de afbeelding wilt behouden, moet u het selectievakje Hoogte-breedteverhouding vergrendelen ingeschakeld houden.

5. Wanneer u klaar bent, selecteertu OK en selecteert u nogmaals OK om de wijzigingen in uw handtekening op te slaan.

Een handtekening handmatig invoegen

Als u geen handtekening wilt invoegen voor alle nieuwe berichten of antwoorden en doorgestuurde berichten, kunt u een handtekening altijd nog handmatig toevoegen.

1. Selecteer in uw e-mailbericht op het tabblad Bericht de optie Handtekening.

2. Kies uw handtekening in het flyout-menu dat wordt weergegeven. Als u meer dan één handtekening hebt, kunt u een van de handtekeningen selecteren die u hebt gemaakt.