Office 365 gebruiken of installeren

In dit artikel wordt uitgelegd hoe
» Je zowel online de applicaties van Microsoft Office kunt openen en gebruiken maar ook hoe je deze kunt installeren op een eigen computer (dus niet op een schooltoestel dat met bedrijfsportal werkt en beheerd wordt vanuit de school)

Van toepassing op
» Windows 10 of hoger


Achtergrondinformatie
De meeste leerlingen/studenten en docenten binnen Scholengroep 26 komen in aanmerking om Office 365 Education Edition te gebruiken. Dit betekent dat "zolang je werkzaam bent binnen SGR26" Office 365 online én offline kan gebruiken. Ook op je privé computer of laptop thuis. Het pakket omvat Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Microsoft Teams, zelfs met nog aanvullende hulpmiddelen voor in de klas. Gebruik je e-mailadres van uw school en ga vandaag nog aan de slag!


Voorwaarden
• Je bent actief werkzaam in een school van scholengroep 26

• Jouw school gebruikt diensten van Microsoft en je hebt hierbij een e-mailadres van de school (bijvoorbeeld voornaam.naam@jouwschoolnaam.be)


Methode om online de apps te gebruiken (in de browser en zonder installatie)

↓ Lees verder hieronder hoe je de offline programma's kunt installeren op je computer ↓

► Log in via https://login.microsoftonline.com
► Je kan links via de linkermenubalk dan klikken op een app om die te gebruiken

E-mail-app
Indien jouw school gebruik maakt van Microsoft E-mail dan gebruik je Outlook.
Zie je daar niets staan van e-mail en moet je er zeker ontvangen hebben? Vraag na of jouw school Google gebruikt. Je kan dit ook zelf na gaan door deze uitleg te volgen

  


De voor iedereen bekende Office programma's zijn beschikbaar (zie hieronder).
Dit werkt op alle toestellen die een recente internet browser hebben zoals vb. Edge, Chrome, Firefox, Safari....
Dus ook Chromebooks, tablets, iPad...


Office-apps downloaden en installeren

► Log in via  https://login.microsoftonline.com
► Klik rechts op de knop "Apps installeren"
► Druk dan op "Microsoft 365-apps" (zie afbeelding hieronder 

OPMERKING: Op Chromebooks gebruik je de online versie, hier kan je de apps niet installeren. 




► Open de map 'Downloads' op jouw computer



► Dubbelklik op het programma "OfficeSetup.exe"

► Indien je een beveiligingswaarschuwing krijgt druk op de knop "Ja"


» Je ziet vervolgens dat de installatie wordt uitgevoerd:


» Je krijgt na een tijdje een melding dat de software werd geïnstalleerd


► Druk op de knop Sluiten

► Je moet nu nog aanmelden met jouw account bij de school. 
Zorg dat jouw wachtwoord klopt. Krijg je bij het ingeven een fout met betrekking tot je wachtwoord: reset eerst het wachtwoord via bijvoorbeeld de Microsoft-website en probeer dan opnieuw in het scherm van Office.  

In sommige (unieke gevallen) zal je jouw identiteit moeten bevestigen: dit kan dan via een authenticator of door je mobiel nummer in te voeren en een code per SMS te sturen naar je toestel om vervolgens met die code jouw identiteit te bevestigen. Het is het gemakkelijkst (indien je dit voor het eerst voorhebt) te kiezen voor de optie om te bevestigen met je mobiel nummer. 

TIP: Via https://myaccount.microsoft.com/?ref=MeControl kan je bij het onderdeel 'Beveiligingsgegevens' controleren of er dubbele authenticatie of aanmelden in twee stappen staat ingesteld. Indien wel dan zal het hierdoor komen dat een extra bevestiging wordt gevraagd OF omdat dit zo is ingesteld vanuit de organisatie. 

► Open één van de Office-programma's
(Bijvoorbeeld door in het Windows-zoekvak 'Word' in te typen)



► Je krijgt een venster dat je welkom heet. Hier zal je nog een activatie moeten doen.
BELANGRIJK: Controleer of hier wel degelijk het e-mailadres bij de school staat vermeld en niet bijvoorbeeld het persoonlijk Microsoft-account dat op het eigen toestel staat ingesteld. Indien niet het juiste e-mailadres staat vermeld druk op 'Account wijzigen'. 


► Druk op de knop Doorgaan



► Bevestig jouw e-mailadres - Druk op Volgende


► Typ jouw wachtwoord in en druk dan op de knop Aanmelden


► In een volgend scherm moet je de gebruiksrechtovereenkomst accepteren. Druk hiervoor op de knop Accepteren



► Indien er gevraagd wordt welke standaardbestandstypen je wilt gebruiken kies dan Office Open XML-indelingen



Vanaf nu is het pakket geïnstalleerd en kan je aan de slag.


Opgelet: als je Scholengroep 26 verlaat zal je e-mailadres verwijderd worden. Daardoor zal de installatie van Office op uw persoonlijke toestellen gedeactiveerd worden. 
Om verder Office 365 apps te gebruiken kan je een licentie aankopen of opnieuw geactiveerd krijgen door aan te melden met het e-mailadres van uw nieuwe school of werkgever.




--------------------------
FVC.ICT v0.2 (13.01.2022)


Tags